前言：无纸化办公未来大势所趋，随着互联网技术的发展和创新，企业办公与生产也逐渐进入信息化时代，传统的纸质办公方式，已经无法满足部门企业需求。如今企业需要高速发展，更需要高效便捷的办公模式，无纸化管理系统就成为当今乃至未来的大趋势，但想要完全实现无纸化管理还有很长的一段路要走。

据统计：世界500强企业的工作人员每年用纸量达到1万亿张，如果在加上发票、账单等票据纸张，那么数字可达到1.7万亿张。这么庞大的纸张如果叠放在一起，高度可到珠穆朗玛峰的1.8倍，可见企业中的办公用纸量的庞大！

那什么是无纸化管理系统？

无纸化管理是指在不用纸张进行生产管理，在无纸化环境中进行的一种工作方式，无纸化管理需要硬件与通讯网络协力才能达到的生产以及办公无纸化的体验。

无纸化管理会为企业带来哪些好处！

无纸化办公的好处其实很多，节省纸张，这个就不用说了，毕竟这不是主要的。可能也没有哪一家因为节省纸才选择无纸化办公，那么我来为大家说一下企业实施无纸化管理的其他好处，无纸化管理系统分为无纸化办公管理与无纸化生产管理。

1. 无纸化办公管理

传统的办公流程，比如审批，每一道程序都需要办公人员拿着文件找上级领导干部盖章签字。施行无纸化办公后则可以不用再跑这些冤枉路，直接在电脑、平板、手机上就能够完成审批。

在比如，某些领导出差，施行无纸化办公后就不会在像传统流程一样非要等到领导回来之后，项目才能进行，这样就大大提高了工作效率。

2. 无纸化生产管理

无纸化生产管理针对各个生产环节进行辅助，比如电子作业图纸，可通过SOP无纸化系统将当前纸质作业图纸整理为电子文件，通过系统进行文件的审核、更新、查看、下发，同时具备图纸的各项操作信息查询，准确而快速的落实错误图纸出自谁人之手，又是何人进行审核，减少相互之间的责任推卸问题，并提高当前生产效率，杜绝因作业图纸拿错导致的生产事故问题！

在比如，无纸化管理还可以通过平板/手机操作端进行新员工培训考试、技能考核、以及生产设备的点检、保养以及维修记录与质检等生产管理问题，该生产数据通过系统进行分析处理，将所有信息进行汇总显示，此时管理层人员只需要通过系统后台就可以查看到自己想要的数据，无需像以前一样由车间统计数据，在有组长/班长/主管进行整理分发给其余部门，其余部门在根据车间数据进行自己部门数据整合，最后在集体讨论后才将数据报表送到领导人员手中，此项流程繁琐耗时还容易出错，采用无纸化管理后，各项生产数据信息实现实时同步数据整合，并根据不同的部门需求信息，系统自动进行报表整理，领导人员可与各部门管理人员通过系统后台瞬间查询到自己需要的数据信息并进行相应的管理操作。

系统价值

为此您的企业需要一套无纸化管理系统！

有的时候时间就是金钱，而无纸化管理系统可以节省时间、提高效率、节约人力资源与物力资源，加强企业间上下联动，从而推动企业迈向《工业4.0智能制造》从而实现企业智能化、数字化、可视化为一体的智慧工厂。

总的来说企业实现无纸化管理的好处主要体现为以下9点：

   1. 节约时间和成本；

   2. 节约办公费用；

   3. 增加经济效益；

   4. 提高生产效率；

   5. 提高办公效率；

   6. 增强企业员工执行力；

   7. 处理日常工作不受时间和空间限制；

   8. 减少扯皮现象的发生；

   9. 提高企业领导的全局把控力

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